UBND xã Tân Đoàn ban hành Quyết định Về việc ủy quyền ký chứng thực bản sao, ký số chứng thực bản sao điện tử từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận; chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản

Ngày 01/01/2026, UBND xã Tân Đoàn ban hành Quyết định số 01/QĐ-UBND về việc ủy quyền ký chứng thực bản sao, ký số chứng thực bản sao điện tử từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận; chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản.

Căn cứ Luật tổ chức chính quyền địa phương ngày 16/6/2025 và các quy định pháp luật có liên quan, Chủ tịch UBND xã Tân Đoàn ủy quyền cho Phó Giám đốc Trung tâm phục vụ hành chính công xã Tân Đoàn thực hiện ký chứng thực trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn được ủy quyền như sau:
1. Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.
2. Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài.
3. Thời hạn ủy quyền từ ngày 01/01/2026 đến ngày 31/12/2026; trừ trường hợp các quy định của pháp luật có liên quan đến nội dung ủy quyền được cơ quan có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung, thay thế thì thực hiện theo quy định tại văn bản mới.
4. Phó Giám đốc Trung tâm phục vụ hành chính công xã Tân Đoàn có trách nhiệm:
- Tổ chức thực hiện các nội dung được ủy quyền tại Điều 1 Quyết định này đảm bảo đúng quy định.
- Chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã và trước pháp luật về việc thực hiện các nội dung được ủy quyền. Được ký thừa ủy quyền và được sử dụng con dấu của Ủy ban nhân dân xã trong thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được ủy quyền. Không được ủy quyền tiếp đối với các nội dung đã được ủy quyền tại Quyết định số 01/QĐ-UBND ngày 01/01/2025 của Chủ tịch UBND xã Tân Đoàn.
- Báo cáo kết quả thực hiện định kỳ hàng năm hoặc đột xuất khi có yêu cầu về việc thực hiện các nội dung được ủy quyền cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã và Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công xã để nắm và chỉ đạo.
- Chủ động rà soát, cập nhật các quy định hiện hành để tham mưu cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã thực hiện điều chỉnh nội dung được ủy quyền theo đúng quy định hiện hành./.